KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Olasistem Teknoloji A.Ş. ("Olasistem") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Ticaret unvanı: Olasistem Teknoloji A.Ş.
• Adres: [şirket merkez adresi]
• MERSİS numarası: [MERSİS no] · Vergi dairesi ve numarası: [vergi dairesi / VKN]
• KEP adresi: [KEP adresi] · E-posta: [[email protected]]
• Telefon: +90 544 529 06 89

2. İşlenen kişisel veriler

Bu internet sitesi ve iş süreçlerimiz kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verisi: ad, soyad, unvan, çalıştığınız kurum, telefon numarası, e-posta adresi.
• Müşteri işlem verisi: talep ve şikâyet kayıtları, görüşme notları, demo talepleri.
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site erişim ve log kayıtları.
• Sözleşmeye bağlı veriler: ticari ilişki kurulması hâlinde fatura, ödeme ve yetkili kişi bilgileri.

Sitedeki iletişim formu aracılığıyla ad, soyad, e-posta adresi ve mesaj içeriği paylaşılabilir; bu veriler talebinizin yanıtlanması amacıyla işlenir. Form dışında site üzerinden kendiliğinden toplanan veriler, teknik erişim kayıtları ve zorunlu çerezlerle sınırlıdır.

3. İşleme amaçları

• Taleplerinizin karşılanması, teklif ve demo süreçlerinin yürütülmesi.
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası, faturalandırma ve tahsilat.
• Ürün ve hizmetlerin sunulması, teknik destek ve bakım faaliyetleri.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve site güvenliğinin sağlanması.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f).
• Açık rızanızın bulunması (m. 5/1) — yalnızca zorunlu olmayan çerezler ve ticari elektronik ileti için.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak; iş ortaklarımıza, barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerimize, mali müşavir ve hukuk danışmanlarımıza, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım: [kullanılan yurt dışı hizmet sağlayıcıları ve aktarım dayanağı doldurulacak]. Yurt dışı aktarım yapılması hâlinde KVKK m. 9 kapsamındaki şartlar sağlanır.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemiz üzerinden otomatik yollarla (sunucu log kayıtları ve zorunlu çerezler), iletişim formu, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ayrıntılı süreler [Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası] belgesinde yer alır.

8. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
• KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı olarak veya [[email protected]] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.